KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu “Barış SB Mahallesi 5003 Sok. Kadir Has Binası Kısım A Apt. No: 2 A/139 Gebze/Kocaeli” adresinde yer alan ICTECH Yazılım ve İletişim Teknolojileri Anonim Şirketi (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir. 

 

KVKK uyarınca kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz kişisel veri niteliğindedir. Şirket tarafından oluşturulan MONO Uygulaması (“MONO”) üzerinden bizlere iletmiş olduğunuz veya üyelik ilişkisi uyarınca oluşturulan; ad, soyad, telefon numarası, müşteri numarası, cinsiyet, e-posta, adres, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, eğitim durumu, çalışma durumu, meslek, anket bilgileri, konum, fatura, sipariş, talep bilgileri, kullanılan cihaz türü, ödeme tercihleri, IP, hukuki işlem, alışveriş geçmişi türlerindeki kişisel verileriniz; Şirket tarafından, aşağıda ayrıntıları belirtilen kapsamda işlenebilecektir.

 

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

 

Mono uygulaması üzerinden gerçekleştirmiş olduğunuz üyelik, iletişim izni ve alışveriş işlemleriniz kapsamında toplanan kişisel verileriniz, aşağıda sıralanan işleme amaçları ve hukuki sebepler uyarınca KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.

 

• •          Kimlik kategorisinde yer alan ad, soyad verileri üye profilinin oluşturulması için tüketici mevzuatı başta olmak üzere hukuki yükümlülüklerin kullanılması ve korunması için zorunlu olma, satış sözleşmesinin ifası için zorunlu olma, hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olma ve meşru menfaat hukuki sebepleri,
•  
• •          Kimlik kategorisinde yer alan TCKN bilgisi fatura oluşturulması amacıyla satış sözleşmesinin ifası için zorunlu olma hukuki sebebi,
•  
• •          Kimlik kategorisinde yer alan cinsiyet ve doğum tarihi bilgisi ile mesleki deneyim kategorisinde yer alan meslek, eğitim durumu, çalışma durumu bilgileri kişiye özel bir profilini oluşturma ve kişiye özel kampanyalar oluşturulması, kişinin profillenmesi amaçlarıyla üyelik sözleşmesinin ifası hukuki sebebi,
•  
• •          İletişim kategorisindeki cep telefonu bilgisi, üyelik oluşturulması, bilgilendirme iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesi başta olmak üzere sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla üyelik sözleşmesinin ifası, aracı hizmet sağlayıcının hukuki yükümlülükleri yerine getirmesi için zorunlu olma, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olma hukuki sebepleri,
•  
• •          İletişim kategorisindeki cep telefonu bilgisi, ayrıca, pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi, tanıtım faaliyetlerinin ifası, MONO’ya kayıtlı üçüncü kişi ve kuruluşların sunduğu kampanyalara ilişkin pazarlama faaliyetlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla açık rıza hukuki sebebi,
•  
• •          İletişim kategorisinde yer alan e-posta bilgisi, pazarlama ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti ve bilgilendirme iletilerinin gönderilmesi amacıyla açık rıza hukuki sebebi,
•  
• •          İletişim kategorisinde yer alan adres bilgisi ile müşteri işlem kategorisinde yer alan müşteri numarası, çağrı merkezi kayıtları, Cüzdan ID, siparişe ve faturaya ilişkin işlemlerin yürütülmesi, satış sonrası destek hizmeti verilme yönetimi amaçlarıyla, hukuki yükümlülükleri yerine getirmesi için zorunlu olma, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olma hukuki sebepleri,
•  
• •          Hukuki işlem kategorisinde yer alan adli ve idari makamlarla sunulan bilgiler, aracı hizmet sağlayıcı sıfatından doğan hukuki yükümlüklerin ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olma hukuki sebepleri,
•  
• •          Müşteri işlem kategorisinde yer alan müşteri numarası, fatura bilgileri, Cüzdan ID gibi bilgiler siparişe ilişkin işlemlerin yürütülebilmesi, satış sonrası destek hizmeti verilmesi, hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olma ve meşru menfaat hukuki sebepleri,
•  
• •          Pazarlama kategorisinde yer alan alışveriş geçmişi, anket sonuçları, tüketim alışkanlıkları, iş süreçlerinin iyileştirilmesi, satış ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayet takibi, pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla açık rıza hukuki sebebi,
•  
• •          Mono uygulamasından konum servislerinin açılması halinde lokasyon bilgisi konuma göre özelleştirilmiş pazarlama faaliyeti gerçekleştirilmesi için açık rıza hukuki sebebi,
•  
• •          İşlem güvenliği kategorisinde yer alan IP bilgileri ise uygulamanın teknik güvenlik önlemlerinin alınması ve izin kayıtlarının tutulması için veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri kapsamında hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olma ve meşru menfaat hukuki sebepleri,

 

(Cihazın markası, modeli, işletim sistemi, operatör bilgisi, uygulama logları aynı hukuki sebepler uyarınca veri analitiği incelemeleri yapılabilmesi adına hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir.) uyarınca işlenmektedir. 

 

2. Kişisel Verilerin Toplanması ve Aktarılması

 

Kişisel verileriniz, MONO uygulamasına bilgi giriş yapmanız ve uygulamayı kullanırken izniniz veya hukuki yükümlülüklerimiz doğrultusunda çalışan servisler aracılığıyla otomatik olarak toplanmaktadır.

 

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçla bağlantılı ve sınırlı olmak üzere, MONO’ ya dahil olan ve alışveriş yaptığınız veya size MONO üzerinden mobil bildirim göndermelerine izin verdiğiniz tüm anlaşmalı satıcılara, ticari elektronik ileti gönderimleri için İleti Yönetim Sistemi ve iş ortaklarına, Şirket’in denetçilerine, sunucu barındırma hizmeti veren iş ortaklarına, tedarikçilerine, Şirket’in tabi olduğu hukuki yükümlülüklerinin gerektirdiği kişi veya kuruluşlara ve bilgi talep etmeye hukuken yetkili kamu ve/veya özel hukuk tüzel kişilerine aktarılabilmektedir.

 

3. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

 

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme,

c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar meydana gelmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı bulunmaktadır.

 

Bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz. Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgilerimize iletebilirsiniz.

 

Unvan              : ICTECH Yazılım ve İletişim Teknolojileri Anonim Şirketi

 

Adres               : Barış SB Mahallesi 5003 Sk. Kadir Has Binası Kısım A Apt. No: 2 A/139 Gebze/Kocaeli

 

E-mail              : kvkk_bilgi@ictech.com.tr

 

Başvurularda;

 

• •          Kişisel Veri Sahibinin/İlgili Kişinin adı, soyadı ve sisteme kaydolduğu cep telefon numarası,
•  
• •          Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
•  
• •          Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
•  
• •          İletişim kurulacak telefon ve faks numarası,
•  
• •          Talep konusu,

belirtilmeli, konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvurunuzun şirketimize iletildiği tarih, başvuru tarihi sayılacaktır.

 

Şirketimiz ilgili kişilerin taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, mevzuata uygun koşullar dahilinde ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

 

Kişisel verilerin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz…